LOKAL MIESZKALNY (LUB SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU

• dokumenty tożsamości stron, w przypadku firm dodatkowo – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział),
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu, – w przypadku sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
  – w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
  – w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności

NIERUCHOMOŚĆ GRUNTOWA

• dokumenty tożsamości stron, w przypadku firm dodatkowo – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis i wyrys z rejestru gruntów,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
  – w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
  – w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności

• w przypadku, gdy działka jest zabudowana świadectwo charakterystyki energetycznej,
• w przypadku, gdy działka jest w użytkowaniu wieczystym wymagana jest ponadto umowa oddania nieruchomości w użytkowanie wieczyste.

LOKAL MIESZKALNY (LUB SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU)

• dokumenty tożsamości stron, w przypadku firm dodatkowo – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział),
• numer księgi wieczystej,
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu – w przypadku darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
  – w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
  – w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności

NIERUCHOMOŚĆ GRUNTOWA

• dokumenty tożsamości stron, w przypadku firm dodatkowo – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis i wyrys z rejestru gruntów,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
  – w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
  – w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności

PROTOKÓŁ OTWARCIA I OGŁOSZENIA TESTAMENTU

• testament / testamenty Spadkodawcy
• odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy
• dokumenty tożsamości osób obecnych przy otwarciu i ogłoszeniu

OŚWIADCZENIA O PRZYJĘCIU SPADKU WPROST, Z DOBRODZIEJSTWEM INWENTARZA LUB O ODRZUCENIU SPADKU

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie
• odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy
• w przypadku odrzucenia:
  – wypisy aktów notarialnych zawierających oświadczenia o odrzuceniu spadku złożone wcześniej przez inne osoby powołane do dziedziczenia
  – imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania pozostałych spadkobierców ustawowych, którzy będą powołani do dziedziczenia w dalszej kolejności

• informacje o istnieniu testamentów, jeśli zostały sporządzone
• w przypadku działania w charakterze przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej:
  – odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego
  – prawomocne postanowienie Sądu zezwalające na złożenie oświadczenia określonej treści w imieniu małoletniego

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

Do dokonania tej czynności konieczna jest obecność wszystkich osób, które mogą wchodzić w rachubę przy ustaleniu kręgu spadkobierców. W przypadku dziedziczenia testamentowego będą to także spadkobiercy ustawowi. Potrzebne dokumenty to:

• dokumenty tożsamości spadkobierców
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
• numer PESEL spadkodawcy (potwierdzony dokumentem np. unieważnionym dowodem osobistym lub zaświadczeniem o numerze PESEL wydanym przez właściwy wydział ewidencji ludności urzędu miasta lub gminy)
• odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy lub odpis skrócony aktu małżeństwa w przypadku spadkobiercy, który po zawarciu związku małżeńskiego zmienił nazwisko
• jeśli były sporządzone – testamenty, oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku, umowy o zrzeczenie się dziedziczenia
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości, wchodzących w skład spadku

DZIAŁ SPADKU

• dokumenty tożsamości spadkobierców
• określenie przedmiotu umowy i jego wartości rynkowej
• określenie sposobu podziału przedmiotu umowy
• informacja o wysokości spłat lub dopłat
• jeśli przedmiotem działu spadku jest:
  – nieruchomość – wymagane jest podanie numeru księgi wieczystej,
  – spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez księgi wieczystej – wymagane jest przedłożenie zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej

• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia

TESTAMENT

• dokument tożsamości testatora
• dane spadkobierców tj. imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia
• jeśli testament zawiera zapis zwykły lub zapis windykacyjny, którego przedmiotem jest:
  – nieruchomość – wymagane jest podanie numeru księgi wieczystej
  – spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez księgi wieczystej – wymagane jest okazanie zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

• dokumenty tożsamości małżonków lub osób planujących zawarcie związku
• małżeńskiego
• odpis skrócony aktu małżeństwa – w przypadku małżonków
• określenie rodzaju umowy:
  – ustanowienie rozdzielności (wyłączenie wspólności ustawowej)
  – ustanowienie rozdzielności majątkowej z wyrównaniem dorobków
  – ograniczenie wspólności ustawowej
  – rozszerzenie wspólności ustawowej

PODZIAŁ MAJĄTKU WSPÓLNEGO

• dokumenty tożsamości małżonków
• wypis umowy ustanawiającej ustrój rozdzielności majątkowej małżeńskiej lub prawomocny wyrok sądu orzekający rozwód
• określenie przedmiotów umowy i ich wartości rynkowej
• określenie wysokości spłat lub dopłat (jeśli są przewidziane)
• jeśli przedmiotem umowy jest:
  – nieruchomość – wymagane jest podanie numeru księgi wieczystej,
  – spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez księgi wieczystej – wymagane jest przedłożenie zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej

• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – jeśli nieruchomość lub prawo podlegające podziałowi zostało nabyte w drodze spadku lub darowizny

• dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa,
• dane pełnomocnika tj. imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, numer dowodu osobistego, a w przypadku firm – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
• informacje dotyczące treści i zakresu pełnomocnictwa

UMOWA, AKT ZAŁOŻYCIELSKI, STATUT

• dokumenty tożsamości wspólników, w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP
• firma (nazwa) Spółki
• czas trwania Spółki, jeśli jest oznaczony
• PKD – przedmiot działalności Spółki (numery PKD)
• w przypadku spółek osobowych:
  – określenie wkładów, ich wartości i sposobu pokrycia
  – określenie sposobu udziału Wspólników w zyskach i stratach Spółki
  – umowa majątkowa małżeńska, jeśli została zawarta przez Wspólnika

• w przypadku Spółek kapitałowych:
  – wysokość kapitału zakładowego,
  – liczba i wartość nominalna udziałów lub akcji
  – liczba udziałów lub akcji przypadających na poszczególnych Wspólników
  – sposób pokrycia kapitału
  – organy spółki, sposób reprezentacji

ZMIANA UMOWY SPÓŁKI

• numer KRS spółki
• ostatni tekst jednolity
• opis zmian / projekty uchwał
• lista wspólników / akcjonariuszy

PODWYŻSZENIE LUB OBNIŻENIE KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO W SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

• numer KRS spółki
• ostatni tekst jednolity
• wskazanie kwoty podwyższenia / obniżenia
• określenie czy podwyższenie ma nastąpić w drodze ustanowienia nowych udziałów, czy przez podwyższenie wartości nominalnej dotychczasowych udziałów
• określenie czy nowe udziały zostaną pokryte w całości wkładem pieniężnym lub wkładem niepieniężnym (aportem), czy częściowo wkładem pieniężnym i częściowo wkładem niepieniężnym
• określenie czy udziały obejmuje dotychczasowy czy nowy wspólnik
• dodatkowo w przypadku podwyższenia kapitału zakładowego w drodze ustanowienia nowych udziałów, wspólnik obejmujący udziały musi złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego o ich objęciu
• w przypadku obniżenia kapitału zakładowego – określenie wysokości, o jaką kapitał zakładowy ma być obniżony oraz sposobu obniżenia
• lista wspólników

POŚWIADCZENIA PODPISÓW NA UMOWIE ZBYCIA UDZIAŁÓW

• dokumenty tożsamości osób podpisujących umowę
• umowy zbycia (sprzedaży, darowizny) udziałów w odpowiedniej liczbie egzemplarzy
• jeśli umowy mają zostać przygotowane przez notariusza – numer KRS Spółki, dane wspólników, informacje o typie umowy, liczbie zbywanych udziałów

POŚWIADCZENIA 

1. Poświadczenie własnoręczności podpisu
   – dokument tożsamości
   – dokument, na którym osoba stawiająca się w kancelarii składa swój podpis w obecności notariusza (jeśli dokument został wcześniej podpisany  – osoba stawiająca się w kancelarii, może uznać złożony podpis za własnoręczny)
2. Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem
   – dokument tożsamości
   – oryginał dokumentu
3.  Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu
   – dokument tożsamości
4. Data pewna (poświadczenie daty okazania dokumentu)
   – dokument tożsamości
   – oryginał dokumentu

OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie
• dane wierzyciela
• podstawa poddania się egzekucji (np. umowa najmu, pożyczki)
• w przypadku oświadczenia o poddaniu się egzekucji z umowy najmu okazjonalnego – oświadczenie właściciela innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie w jego lokalu przez najemcę i osoby z nim zamieszkujące w razie ustania stosunku najmu wynikającego z umowy najmu okazjonalnego

FUNDACJA

• dokumenty tożsamości fundatorów
• nazwa i siedziba fundacji
• określenie celów fundacji
• określenie czy fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą, a jeśli tak to podanie przedmiotu tej działalności
• wysokość funduszu założycielskiego oraz określenie kwoty przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej (nie mniej niż 1000zł)

FUNDACJA RODZINNA

• dokumenty tożsamości fundatorów
• nazwa i siedziba fundacji
• wnoszony majątek (środki pieniężne, nieruchomości)
• dane beneficjentów 
• ….